Pymes tienen un mínimo avance en estrategias para dejar de usar el papel

Solo 33% de las pymes se encuentran en un nivel intermedio de transformación digital.

El ser humano es reacio a los cambios, así estos sean permanentes y constantes en el tiempo. Verbo y gracia de lo anterior en el último informe del Centro Nacional de Consultoría, con el auspicio del Centro Internacional para la Empresa Privada (CIPE) y en alianza con el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo e iNNpulsa Colombia, el cual deja los siguientes datos para tener en cuenta a propósito de la transformación tecnológica en el país:

• El 63% de las pymes en el país se encuentran en los niveles más avanzados de transformación digital. (Lorduy, J. 2024)
• El 42% de las microempresas en el país se encuentran en los niveles más avanzados de transformación digital. (Lorduy, J. 2024)
• Solo el 1% señaló que está transformando sus procesos basados en papel a digital. (Lorduy, J. 2024).

Los anteriores datos son la clara muestra de que en Colombia todavía tenemos un reto de transformación digital importante, siendo evidente no solo la necesidad de soluciones tecnológicas de alta calidad, sino un acompañamiento permanente por parte de profesionales expertos y precios accesibles en el tema tecnológico de cara a las medianas y pequeñas empresas.

Lea también: Optimización de Procesos con Formularios Electrónicos: Aumenta la Eficiencia y Reduce Costos

Un ejemplo de compañía que reúne las características mencionadas anteriormente para sumir este desafío es PROTECDATA, como empresa especialista en transformación digital, entendemos que no es suficiente con brindar una plataforma con altos estándares de calidad tecnológica, sino que además es necesario un acompañamiento técnico-jurídico, constante y continuo en procesos de digitalización empresarial. Todo lo anterior a precios accesibles y competitivos en el marcado actual.

¿Qué ventajas le trae a mi pequeña o mediana empresa hacer parte de ese 1% de compañías que se encuentran en transformación digital?

Una vez identificado el reto de transformación digital y a la compañía que tiene todos los pergaminos para asumirlo PROTECDATA, nuestros lectores se preguntaran, ¿Qué ventajas le trae a mi pequeña o mediana empresa hacer parte de ese 1% de compañías que se encuentran en transformación digital?

Pues la respuesta al anterior interrogante, es hacer parte del grupo de empresas que entienden la importancia de la tecnología dentro de su operación y por ende eligen uno de los mejore proveedores a nivel nacional como lo es PROTECDATA, lo cual significa acceder a:

• Acompañamiento y servicio al cliente 24/7 por parte de un equipo técnico y jurídico de alta calidad, el cual estará dispuesto a solucionar cualquier tipo de requerimiento apropósito de la plataforma y de las operaciones que son objeto de transformación digital.
• Disminución de costos ocultos del papel. Con la experiencia hemos encontrado que la transformación digital no solo contribuye a la protección del medio ambiente, si no a la reducción de costos dentro de sus procesos.
• Experiencia y confiabilidad. A lo largo de nuestros 9 años de experiencia, hemos contribuido a que cientos de empresas en diferentes sectores de la economía, se transformen digitalmente, siendo pioneros en los procesos de firmas electrónicas certificadas, notificaciones personales electrónicas y un depósito digital abierto de títulos valores, en el país.

Podría interesarle: Los Beneficios Financieros de Adoptar una Solución de Firmas Electrónicas Certificadas

En concordancia con lo anterior, es importante resaltar los beneficios de la transformación digital en un mundo que avanza a pasos agigantados, respecto a esta materia; pero aún lo más importante, es escuchar la experiencia de las compañías que han tomado la decisión de automatizar sus procesos y flujos de trabajo al mundo digital. Esto en relación directa con el estudio analizado de la noticia que estamos analizando en esta oportunidad, el cual manifiesta que:

• El 63% de las empresas consultadas dijo que al transformar sus procesos basados en papel a digital son más eficientes y agilizan sus procesos. (Lorduy, J. 2024)
• El 60% afirmó que disminuyen costos. (Lorduy, J. 2024)
• El 33% manifestó que aumenta la competencia de la empresa y su personal. (Lorduy, J. 2024).

Lo anterior pone en evidencia que, si su compañía no está actualmente transformando sus operaciones físicas a electrónicas, está desaprovechando una oportunidad de oro para tomar ventaja sobre sus competidores y brindarle una mejor experiencia a sus colaboradores y clientes.

Conozca cuanto puede ahorrar con la implementación del portal de firmas electrónicas certificadas VOZDATA: Costos Ocultos del papel

.

REFERENCIAS: Lorduy, J. (17 de junio de 2024). Pymes tienen un mínimo avance en estrategias para dejar de usar el papel. Portafolio. https://www.portafolio.co/negocios/empresas/pymes-con-minimo-avance-para-pasar-del-papel-a-lo-digital-606915