Facturación Electrónica: Cinco estrategias para sacarle provecho
El 1° de diciembre se vence el plazo estipulado por la Dirección General Impositiva (DGI) para que las empresas con ventas anuales equivalentes a unos $ 400.000 mensuales (1.500.000 UI) en el último ejercicio ingresen al régimen de facturación electrónica. Adaptarse a esta nueva regulación puede resultar un tema de mucho estrés para los empresarios, sin embargo, lo que muchos no saben es que puede ser muy provechoso para su negocio. Para que la transición resulte sencilla, eficiente y que genere ventajas significativas para las organizaciones, el director de Memory, Roni Lieberman, y el gerente comercial, Federico Hornes, señalan varias recomendaciones para acompañar con éxito este proceso de cambio. Memory es la empresa uruguaya líder en software para mejorar la gestión administrativa y contable de las pymes, con 30 años de trayectoria. Su posicionamiento en el mercado no es solo local sino que más de 50.000 firmas latinoamericanas utilizan sus servicios. 1. Evitar problemas con la DGI En este período es obligatorio sumarse a la facturación electrónica para aquellas empresas que tengan un volumen de venta de $ 400.000 mensuales, según el calendario que fijó el organismo estatal. En el caso de hacer caso omiso, la DGI puede imponer multas y sanciones a la empresa. 2. Oportunidad para ponerse en contacto con los clientes Para implementar la factura electrónica es necesario que las empresas envíen la factura a sus clientes, por lo tanto, comunicarse para actualizar la información para cumplir con las nuevas obligaciones que establecen las normas tributarias. Esta instancia puede resultar una oportunidad para afianzar la relación con ellos, promover sus productos y servicios. 3. Actualizarse en materia tecnológica Una organización que utiliza e-factura tiene mejoras de ahorro, tiempo y esfuerzo dedicado al control de documentos fiscales, que pueden ser utilizados para generar gráficas, estadísticas o resúmenes de forma más sencilla. Por otro lado, el envío es inmediato y queda registrado en la computadora tanto del emisor como del receptor electrónico. A eso se le añade el hecho de que se posibilita emitir facturas desde dispositivos móviles, en el local o fuera de él, sin necesidad de tenerlas preimpresas. 4. Mejorar los procesos internos Una factura electrónica es una factura que se expide y recibe en formato electrónico y tiene la misma validez legal que el tradicional papel impreso. Esta modalidad elimina el proceso de impresión, reparto y archivado del documento y, además, simplifica procesos administrativos. 5. Generar ahorros significativos Todos los puntos anteriores redundan en ahorros significativos. En definitiva, esta modalidad permite disminuir los costos asociados a la impresión, adquisición, envío y almacenamiento de los documentos. Cómo incorporarse al servicio Si bien existen muchas firmas locales que brindan servicios de e-facturas, Memory destaca entre sus pares por su expertise, tener una adecuada infraestructura para atender el servicio posventa, generar actualizaciones permanentes al software y acompañar a sus clientes en el correr del tiempo. En el último tiempo, aparecieron algunas empresas “golondrinas” prometiendo soluciones de facturación electrónica, que no estaban capacitadas para enfrentar el mercado. Tal es así que en la actualidad Memory atiende una alta demanda de clientes frustrados que los buscan para solucionar sus necesidades, según señaló Lieberman. Memory en cambio es una empresa validada en el mercado local y se visualiza en el servicio que ofrece. La firma brinda un amplio abanico de productos para adaptarse a las necesidades de cada cliente. Para quienes usan Fígaro, el software de gestión de la empresa, solamente es necesario anexar el módulo de factura electrónica para continuar desarrollando las facturas como siempre, solo que ahora en lugar de imprimirlas, se emiten electrónicamente. Quienes tienen su software propio, se le integrará a su servidor su solución de factura electrónica (mediante lo que técnicamente se llama una API). Para las empresas que prefieren una solución “Cloud”, o sea que funcionen “en la nube”, se ofrece una aplicación web, a la cual el usuario se conecta con su usuario y contraseña, y factura electrónicamente, sin tener que instalar nada en su PC. “Intentamos adaptarnos a todas las necesidades de los clientes y, por eso, brindamos la mayor cantidad de servicios posible» Federico Hornes Gerente comercial de Memory Para empresas que precisan una facturación rápida frente a público, existe una solución de Punto de Venta para Comercios, que permite facturar electrónicamente, como si lo estuviera haciendo de una registradora. Hornes se detuvo en este punto al indicar que se puede realizar a desde cualquier sitio y a partir todos los dispositivos móviles tales como un celular, tablet o laptop. Un camionero, por ejemplo, puede facturar en su vehículo sin necesidad de esperar a llegar a una oficina. “Intentamos adaptarnos a todas las necesidades de los clientes y brindamos la mayor cantidad de posibilidades. Buscamos además que nadie, por temas tecnológicos, quedara afuera”, acotó. Entre todas estas opciones, Lieberman especificó que su solución “Cloud” es la se está demandando más. Algunas de las razones son que no es necesario instalar un software, ni contar con computadoras potentes para que funcione correctamente el servicio. Además que se puede ingresar desde cualquier parte del mundo y dispositivo. «La expertise de Memory, de más de 30 años en el mercado, la distingue entre sus pares» Roni Lieberman Director de Memory Su servicio es completo. El proceso de incorporación implica varios pasos, para llegar desde la postulación hasta la homologación por DGI. Por la complejidad del proceso, Memory ofrece un servicio en el que se encarga de realizar el trámite por completo, sin costos adicionales, para que el cliente se despreocupe y pueda seguir operando su empresa, remarcó Lieberman. De hecho, dentro de su staff cuentan con escribanos que hacen el trámite y profesionales del área tecnológica para incluir el certificado en la red. Además, es una de las empresas autorizadas por DGI a realizar una homologación rápida, en un plazo de 48 horas. Antel y Memory, dos grandes del mercado se alían El viernes 28 de setiembre, Antel y Memory firmaron un acuerdo mediante el que impulsarán soluciones de software para mejorar la competitividad de las pequeñas y medianas empresas. En concreto, Antel agregará a su cartera de productos
Protección de Datos: Francia multa a Google con 50 millones por infringir la ley de protección de datos
Las autoridades aprecian «operaciones que pueden revelar importantes partes de la vida privada» La plataforma de internet Google fue multada con 50 millones de euros (56,8 millones de dólares) por «falta de transparencia, información incorrecta y ausencia de consentimiento válido en la publicidad personalizada», según anunció este lunes la Comisión Nacional de Informática y Libertades (CNIL). Este organismo encargado de velar por la protección de datos en Francia, justificó la elevada sanción por «la gravedad de las violaciones observadas en los principios de la protección de datos: transparencia, información y consentimiento». Según la CNIL, las irregularidades detectadas en la multinacional estadounidense «dejan a los usuarios sin sus garantías esenciales, ya que practica operaciones que pueden revelar importantes partes de la vida privada». «La información sobre las operaciones de procesamiento para la personalización de los anuncios queda diluida en varios documentos y no permite al usuario saber su alcance real», criticó. La entidad intervino en reacción a las demandas de las asociaciones None Of Your Business («NOYB») y La Quadrature du Net («LQDN»), para las que Google «no tiene base legal» para procesar información personal de sus usuarios destinada a la emisión de publicidad personalizada. La CNIL multó en diciembre a otra empresa tecnológica estadounidense, la aplicación de transporte Uber, a la que sancionó con 400.000 euros (454.000 dólares) por no haber hecho lo suficiente para proteger los datos de 1,4 millones de usuarios franceses. Fuente: https://www.diarioinformacion.com/economia/2019/01/21/francia-multa-google-50-millones/2109684.html
Protección de Datos: Solicitud por parte de terceros del video de la asamblea o de vigilancia en Propiedad Horizontal
El Dr. Juan Osorio, abogado especialista en Derecho Comercial responde a la pregunta: ¿qué debe hacer un administrador cuando un tercero solicita video de asamblea o videos de vigilancia internos de la copropiedad? Fuente: https://revistapropiedadhorizontal.com/noticias/solicitud-por-parte-de-terceros-del-video-de-la-asamblea-o-de-vigilancia-en-propiedad-horizontal/
Protección de Datos: Google no puede quedarse con nuestro ‘olvido’
No han sido buenos los últimos días para Google en España, o por lo menos seguro que es lo que piensan sus responsables. La pasada semana concluyó con la aprobación por el Consejo de Ministros de lo que ya se ha denominado ‘tasa Google’o, lo que es lo mismo, el impuesto que el Gobierno fija a las grandes compañías tecnológicas. Tal y como aclaraba el viernes Carlos Hidalgo(@carloshidalgo) en la sección de Economía de este medio, la medida rompe moldes en Europa y es “un paso que alguien tenía que dar”. La tasa gravará, por ejemplo y entre otras cosas, la controvertida venta de datos que se encuentra detrás de la supuesta ‘gratuidad’ de la mayoría de aplicaciones, redes o plataformas que utilizamos a diario. De ella tomarán nota otros países del entorno para copiarla, pero ha sido sólo una de las malas noticias que han afectado a Google. La otra, quizás más destacada por su trascendencia, pero menos mediática, tiene que ver con una sentencia del Supremo. Este tribunal ha reconocido el ‘derecho al olvido’ en Google de aquellas personas sobre las que el motor de búsqueda ofrezca «datos sustancialmente erróneos o inexactos» y que, por tanto, supongan un daño a su imagen reputacional. Ley de Protección de Datos Con este fallo, los magistrados ponen el acento en este caso concreto en la prevalencia de la Ley de Protección de Datos frente a la libertad de información. La resolución de la Sala de lo ContenciosoAdministrativo que fija jurisprudencia señala que la persona afectada por una supuesta lesión del derecho al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen puede reclamar a la entidad proveedora de los servicios de motor de búsqueda en internet o ante la Agencia Española de Protección de Datos que eliminen dicha información. Eso sí, para ello, precisa la sentencia, será necesario que los resultados «ofrezcan datos sustancialmente erróneos o inexactos que supongan una desvalorización de la imagen reputacional que se revele injustificada por contradecir los pronunciamientos formulados en una resolución judicial firme». Los magistrados han tomado esta decisión al estudiar el recurso de casación interpuesto por Google contra la sentencia de la Audiencia Nacional del 18 de julio de 2017 en la que se reconoce el ‘derecho al olvido’ a una persona cuyo nombre aparecía en los resultados de búsqueda asociados a unos hechos parcialmente inexactos recogidos en una información de un periódico. Correcta ponderación La Sala desestima el recurso y explica que la Audiencia Nacional hizo una adecuada ponderación de los derechos e intereses en conflicto. Se tratan del artículo 20 de la Constitución española, que regula la libertad de información y lo dispuesto en el artículo 6.4 de la Ley de Protección de Datos de Carácter Personal que, según dice el Supremo, se debe interpretar como una garantía de «protección» digital en aquellos supuestos en que la información difundida, y cuya localización se obtiene a través de motores de búsqueda en internet, «contenga datos inexactos que afectan en lo sustancial a la esencia de la noticia». En este sentido, para el Supremo, la sentencia recurrida ampara el derecho a la protección de los datos personales del recurrente frente al de información sostenido por Google. La resolución del Tribunal Supremo añade que los proveedores de servicios de motor de búsqueda en internet ejercen lícitamente su actividad empresarial cuando ponen a disposición del público aplicaciones o herramientas de localización de información sobre personas físicas y ello está amparado por la libertad de información. Pero señala que, no obstante, «están obligadas a preservar con la misma intensidad el derecho fundamental a la vida privada de las personas afectadas, impidiendo cualquier interferencia que pueda considerarse de ilegítima». Fuente: https://www.elplural.com/el-telescopio/google-sentencia-tribunal-supremo-derecho-olvido_209725102
Protección de Datos: ¿En qué consiste la guía de responsabilidad demostrada y en qué afecta a la propiedad horizontal?
La Dra. Marcela Rojas Bejarano Especialista en Derecho administrativo, menciona que la Propiedad Horizontal debe estar en capacidad de demostrar que ha implementado procedimientos, ha designado al responsable de protección de datos, se han destinado recursos para la implementación del sistema de gestión de protección de datos. Fuente: https://revistapropiedadhorizontal.com/noticias/en-que-consiste-la-guia-de-responsabilidad-demostrada-y-en-que-afecta-a-la-propiedad-horizontal/
Protección de Datos: Rusia abre un caso civil contra Facebook y Twitter
Rusia está en plena guerra abierta contra dos de las redes sociales más importantes del mundo. Mientras que Facebook hace todo lo posible por desvincularse de la desinformación y la manipulación dentro de su red social tras los claros indicios de que tanto ella, como Twitter e Instagram, fueron manipuladas para influenciar los resultados de las elecciones presidenciales de Estados Unidos en 2016, ahora el organismo regulador ruso de medios de comunicación, Roskomnadzor, abrió un procedimiento administrativo contra ambas redes sociales. El regulador de telecomunicaciones de Rusia acusa a Facebook y Twitter de no ofrecer información transparente sobre cómo gestionan la leyes de protección de datos personales de los usuarios. Roskomnadzor quiere saber cómo y cuándo las redes sociales cumplirán con su legislación vigente desde 2015. Esta legislación exige que todos los servidores de las redes sociales que almacenan datos personales de los ciudadanos rusos se encuentren en su país, según explicó el organismo en un comunicado enviado por correo electrónico a la agencia de noticias, Interfax. Según el mismo comunicado emitido por el portavoz de Roskomnadzor, Vadim Ampelonski, ambas empresas han eludido darle al organismo regulador planes de acción específicos y fechas concretas para cumplir con esta ley, y da tanto a Facebook como a Twitter un mes para explicar cómo van a gestionarlo. Según el comunicado de Roskomnadzor, ambas compañías enviaron respuestas formales a la solicitud del regulador, pero explica que «no contienen detalles exactos sobre la ejecución real de la ley, ni el plazo en que se llevará a a cabo la ejecución de la misma en el futuro», escribió. «Por este motivo, Roskomnadzor comienza los procedimientos administrativos en contra de ambas compañías», añade. Twitter declinó hacer comentarios, mientras que Roskomnadzor y Facebook no respondieron de inmediato a las solicitudes de comentarios enviadas por nuestro compañero de CNET, Sean Keane. Fuente: https://www.cnet.com/es/noticias/rusia-abre-un-caso-civil-contra-facebook-y-twitter/
Protección de Datos: COLOMBIA TIENE NUEVO SUPERINTENDENTE DELEGADO DE PROTECCION DE DATOS PERSONALES
Con el cambio de Gobierno se ha movido el ajedrez institucional y la Superintendencia de Industria y Comercio no sería la excepción. El Superintendente de Industria y Comercio, Andrés Barreto González, posesionó en la tarde de hoy a los superintendentes delegados de la entidad, personas con hojas de vida técnicas y especializadas para ocupar los cargos; entre ellos está el Dr. Nelson Remolina Angarita, quien fungirá como Superintendente Delegado para la Proteccion de Datos Personales. La designación que ha recaido sobre el Profesor Remolina, es sin dudas acertada ya que es uno de los mayores impulsores y destacado doctrinante en la materia en Colombia e Iberoamérica. Cofundador (2001) y Director del GECTI -Grupo de Estudios en Internet, Comercio Electrónico, Telecomunicaciones & Informática”- de la Facultad de Derecho de la Universidad de los Andes. Fundador (2008) y Director del Observatorio Ciro Angarita Barón sobre la protección de datos personales en Colombia. Puede conocer en detalle la Hoja de vida del Dr. Remolina aquí. El nuevo escenario para el Delegado de Proteccion de datos será la consolidación y fortalecimiento de los índices en la materia no solo en las compañías comerciales sino la estructuración del macro sistema de privacidad a todo nivel en Colombia. Si bien los últimos 6 años, Colombia ha venido consolidando sus normas entorno a los programas de protección de datos y comienza a estar en la retina de la mayoría de personas, nuestro sistema adolece de algunos elementos importantes a la hora de llevar a la práctica los postulados sobre privacidad. El mayor reto consistirá en llevar a la práctica lo escrito en leyes, reglamentos, circulares y guías. Siendo la mayor de las garantías para los ciudadanos del mundo digital, la Proteccion de datos como derecho fundamental es el aspecto clave del Siglo XXI y es por ello que extendemos un cálido recibimiento al Dr. Remolina y el equipo de la Superintendencia, al tiempo que rendimos homenaje a la Dra. Maria Claudia Caviedes, Delegada saliente, por su compromiso al frente de la entidad durante estos años. Fuente: https://www.marrugorivera.com/blog/2018/10/25/%EF%BB%BFcolombia-tiene-nuevo-superintendente-delegado-de-proteccion-de-datos-personales/?fbclid=IwAR08PUvOgW5AE3cq_NNMF9shJOEte3Sr7auHPOKgSuV88-IJCv_qxwJ7Kl8
Protección de Datos: Si contratas un producto bancario, ¿qué datos personales deberás comunicar?
Acudir a un banco para contratar uno de sus productos o servicios, ya sea una cuenta corriente o el medio de inversión más complejo, requiere necesariamente comunicar a la entidad nuestros datos personales. Pero, ¿cuáles son, para qué sirven y cómo les trata el banco? ¿Es seguro comunicarlos? A esta última pregunta los expertos contestan rotundamente por la afirmativa. Uno de los elementos decisivos, en este sentido, es el reglamento comunitario sobre el tratamiento de los datos personales y su libre circulación, que es obligatorio cumplir desde el pasado mes de mayo. Protección y blanqueo Esta normativa establece que un banco (como cualquier otra entidad, institución u organismo) deberá tratar todas las informaciones que posee sobre una persona “de forma lícita, leal y transparente”, señala José María López Jiménez, miembro del equipo de trabajo del portal de educación financiera Edufinet. Los datos personales que la entidad pida deben ser adecuados, pertinentes y serán los mínimos necesarios para fines determinados, explícitos y legítimos. “Serán también exactos y actualizados”, añade López, “y mantenidos solo durante el tiempo necesario a su tratamiento”. El banco los protegerá también contra procedimientos no autorizados o ilícitos, su pérdida o destrucción. Más allá de una identificación correcta del cliente por nombre, apellidos, domicilio fiscal, teléfono y correo electrónico, entre otros, la solicitud de datos por parte de las entidades financieras responde a la necesidad de “conocer elementos que pueden influir en la dinámica contractual o puede mejorar la personalización de la oferta”, destaca López. En determinadas circunstancias –como la contratación de instrumentos financieros– la ley misma impone profundizar en los datos patrimoniales del usuario. La normativa contra el blanqueo de capitales, por ejemplo, impone a los bancos conocer su país de origen, profesión o actividad que justifique la procedencia de los fondos y la finalidad por la que se contrata un determinado producto, entre otros elementos. Cuenta y tarjeta de débito De esta forma, la operación más sencilla, es decir, abrir una cuenta corriente (o una libreta) requerirá la comunicación de “una información muy básica que solo en raras ocasiones excede de nombre, apellido, fecha de nacimiento y DNI o NIE”, explica Antonio Gallardo, experto en finanzas del comparador bancario iAhorro. En el caso de un usuario no residente, sin DNI español o NIE, la entidad pedirá algún justificante de su presencia en España, como algún recibo a su nombre. Si con la cuenta se solicita también una tarjeta de débito, no harán falta otros datos. Para obtener este tipo de plástico es raro que las entidades soliciten un historial crediticio. “Se centrarán en datos de ingreso si la cuenta tiene un servicio de nómina y por algún tipo de promoción que exija importes mínimos o se vincule también a algún tipo de financiación”, alega Gallardo. Tarjetas de crédito Cuando la financiación se materializa a través de una tarjeta de crédito, el estudio previo de viabilidad que realiza el banco requiere que el cliente le autorice a consultar sus datos en la Central de Información de Riesgos del Banco de España (Cirbe), para averiguar si tiene deudas derivadas de préstamos y otras tarjetas. “A ello se añaden una justificación de ingresos, la declaración de la renta y, si el cliente es asalariado, las tres últimas nóminas, y, si es autónomo, el último pago fraccionado (modelo 130), la última declaración del IVA (modelo 303) y, aunque más raramente, algún documento que atestigüe la antigüedad de la actividad”, agrega Gallardo. Cada vez más a menudo la tarjeta de crédito es de una entidad financiera distinta a la de la cuenta a la que está vinculada. En este caso, la entidad emisora puede solicitar al usuario más documentación que respalden sus ingresos. Préstamos Cuando el cliente pide un préstamo, a parte toda la documentación que se solicita en los casos anteriores, el banco querrá conocer información “mucho más sensible”, en palabras de Gallardo. Para los trabajadores por cuenta ajena, se trata de la antigüedad en el puesto de trabajo, lo que implica comunicar también el puesto ocupado, que se refleja en el código de cotización. Los autónomos tendrán que entregar aún más documentación que en el caso de la tarjeta de crédito. Entre estos papeles se encontrarán también la declaración de ingresos a terceros o el censo como empresario. Seguridad Si la información personal que es necesario entregar a la entidad es distinta según los productos que se suscriben, el hecho de que estos se contraten cada vez más online supone que los datos también se transmitan por internet. “Al contrario de lo que se cree, los procedimientos de verificación online son más seguros que algunas de las formas de comunicación que teníamos hasta ahora, como el correo electrónico, que no está cifrado”, asegura Gallardo. Este experto destaca también que la doble comprobación –es decir, el envío de un código al móvil del usuario que se deberá insertar después de haber tecleado la clave de acceso– es, junto con las páginas web seguras, un medio muy eficaz para garantizar la seguridad de los datos. Fuente: https://elpais.com/economia/2018/09/07/actualidad/1536333836_987723.html?fbclid=IwAR0X_ueu32kxzyROD-ngm_yKPiDyFtfAbuvzJ-59uHJKgwi_HG1XGJFIgO4
Ciberseguridad: «La ciberseguridad es un elemento transversal para la creación de una nación emprendedora»
En estos tiempos, la ciberseguridad se ramifica en varios sectores elementales que son necesarios cumplir para garantizar el éxito de la transformación digital y la protección de sociedades y estados. Estos son, a gran escala, la inversión, la cooperación internacional y la formación. De hecho, se estima que en la Unión Europea se necesitarán 320.000 profesionales nuevos en este campo de aquí a 2022. “Por eso estamos hoy aquí, en este foro internacional de negocios, para vincular la necesidad empresarial con la formación”. Con estas palabras ha introducido Antonio Silván, alcalde de León, el evento 12ENISE (Encuentro Internacional de Seguridad de la Información), celebrado por primera vez en la propia León, sede de la entidad organizadora, Incibe (Instituto Nacional de Ciberseguridad). La jornada inaugural ha contado con varias de las autoridades públicas más relevantes en el sector, entre las que ha destacado Francisco Polo, secretario de Estado para la Sociedad de la Información y la Agenda Digital. El político ha incidido, una vez más, en el plan gubernamental para hacer de España una nación emprendedora. Para ello, ha asegurado, la ciberseguridad es un elemento transversal, “un mundo al que todos estamos llamados a participar”. Como gran hito del nuevo Ejecutivo en esta materia, Polo ha señalado la convalidación de la directiva NIS, que regula, a nivel europeo, la protección de redes y sistemas de información y el intercambio de comunicaciones. “Es una pieza legislativa básica para la consecución del Mercado Único Digitaly no podemos suponer un freno”. Polo ha subrayado que es la primera vez que el país cuenta con una estrategia para impulsar el crecimiento tecnológico y que “la ciberseguridad es la base sobre las que se vertebran las demás líneas de actuación”. Es más, ha puesto en liza la importancia de Incibe destacando que a día de hoy ya detecta cerca de 200.000 incidentes, más de 100.000 con respecto a 2014. Fuente: https://cso.computerworld.es/tendencias/la-ciberseguridad-es-un-elemento-transversal-para-la-creacion-de-una-nacion-emprendedora?fbclid=IwAR1sFbuAj4BMlzWI5f6UWLH0L9u-qzEPd-I0R2wyr-poco_243xr7-IIFOc
