Título Valor Electrónico

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¿Qué es e - Título Valor?

Es una solución diseñada para asegurar el ciclo de vida de los títulos valores generados mediante canales electrónicos que permite la desmaterialización de aquellos que nacen a través de medios físicos. La Integridad de los títulos valores, así como la autenticación de los actores vinculados, es proporcionada con base en servicios de certificación digital amparados por la equivalencia funcional del mensaje de datos definida en la ley 527 de 1.999 (Custodia de Pagarés y Anotaciones en Cuenta).Vale la pena resaltar que el surgimiento de nuevas tecnologías y herramientas que facilitan la gestión de procesos en las compañías donde la tendencia es la inmaterialización de los documentos con el uso de la firma electrónica biométricas, los documentos nacen, se conservan y finalizan su trámite electrónicamente necesitando solo de una firma biométrica (OTP, Estampas de Tiempo y la Voz), para su autenticidad, como en este caso.

Certificaciones

INALTERABILIDAD, INTEGRIDAD, DISPONIBILIDAD, CONFIDENCIALIDAD Y NO REPUDIO

La Integridad de los Títulos Valores, así como la autenticación de los actores vinculados garantiza el no repudio, así como la seguridad jurídica y técnica del título, con base en servicios de certificación digital en concordancia con el principio de equivalencia funcional de los mensajes de datos establecido en la Ley 527 de 1999 y las competencias definidas en el artículo 161 del Decreto 019 de 2012; servicios prestados por una entidad de certificación digital abierta acreditada por el Organismo Nacional de Acreditación de Colombia – ONAC con certificado
(20-ECD-004).

El servicio de e – Título Valor cuenta con el respaldo de un Tercero de Absoluta Confianza dispuesto para la custodia de cualquier Título Valor. La plataforma de gestión de e – Título Valor facilita el acceso a múltiples funcionalidades que permiten gestionar fácilmente los Títulos Valor que se encuentran en custodia. Adicionalmente, cuenta con mecanismos de seguridad robustos de Control de Acceso mediante los cuales se asegura la confidencialidad e integridad de los documentos gestionados por parte de los responsables definidos por el tenedor/beneficiarios de los Títulos Valor.

¿Por qué usar e - Título Valor?

Gestión de Títulos Valores a través de plataforma web

Facilita la gestión de Títulos Valores a través de una plataforma web robusta y gestión sencilla para el desarrollo de actividades de registro, anotación, consulta y certificación de Títulos Valores, otorgando mecanismos para el control y seguimiento de las operaciones derivadas de esta gestión.

Definición de Datos

La definición de estados es una fortaleza de e – Título Valor que permite establecer las diferentes etapas en las que puede estar un Título Valor dentro de la custodia, manteniendo un registro único, inalterable y detallado de cada documento, así como también, de todas las operaciones y terceros vinculados que se registren al Título Valor durante su ciclo de vida.

Acceso y múltiples funcionalidades

El acceso a e – Título Valor y a sus múltiples funcionalidades está basado en la identificación de las necesidades propias de cada entidad que requiere gestionar Títulos Valores de forma electrónica, permitiendo la definición de planes de servicio acordes a la realidad de cada negocio; manteniendo en todo caso los niveles de seguridad, respaldo y confianza, como una entidad de certificación digital abierta acreditada por el Organismo Nacional de Acreditación de Colombia – ONAC con certificado (20-ECD-004).

Validez jurídica, evidencia digital y fuerza probatoria

e – Título Valor cuenta con los requisitos legales, fuerza probatoria, no repudio, integridad, estampa cronológica de tiempo y evidencia digital. El Título Valor será custodiado por una entidad de certificación digital, Tercero de Absoluta Confianza de acuerdo con las competencias establecidas en el numeral 8 del artículo 30 de la Ley 527 de 1999, modificado por el artículo 161 del Decreto 019 del 2012.

WebTrust: Garantiza que el servidor Web cumple con los principios de seguridad para navegar proporcionado por contadores públicos, configurando a e – Título Valor como una herramienta competitiva para las empresas que se dedican a incursionar en el comercio electrónico, generando confianza a los usuarios destinados al uso del bien o servicio, permitiendo la expansión del mercado y creando así mayores retos al área de Auditoría.

ISO 9001:2015: Da constancia servicios de certificación digital en
relación con: Emisión de certificados digitales en relación con firmas digitales de Personas Naturales o Jurídicas en dispositivos Locales o Centralizados Servicio de estampado cronológico Correo o mensajes electrónicos certificados Emisión de Certificados digitales para Firmas Electrónicas. Tier III Certification of Desing Documents for the IFX Networks Colombia S.A.S: Garantiza que la estructura cumple con los estándares globales de seguridad física y lógica: aire a condicionado, electricidad, sustentabilidad y tiempo de productividad; al igual que con los procedimientos y la disponibilidad para identificar y aislar problemas eventuales.

Valor agregado

Además de ser un Tercero de Absoluta Confianza acreditado por el Organismo Nacional de Acreditación de Colombia – ONAC con certificado (20-ECD-004), pone a disposición del servicio de custodia e – Título Valor la seguridad jurídica y técnica que brinda las siguientes certificaciones : ONAC: Certificación Organismo Nacional De Acreditación De Colombia – ONAC, Para la emisión de certificados digitales para firma centralizada.

ISO/IEC 27001:2013: Da constancia sobre servicios de
certificación digital en relación con: Emisión de certificados
digitales en relación con firmas digitales de Personas Naturales
o Jurídicas en dispositivos Locales o Centralizados Servicio de
estampado cronológico Correo o mensajes electrónicos
certificados Emisión de Certificados digitales para Firmas
Electrónicas.

Ventajas de e – Título Valor

Nuestra solución permite acceder a la custodia de Títulos Valores (Pagarés, CDT electrónicos, entre otros), a través de integraciones con diversos Sistemas de Información, facilitando la interacción entre plataformas utilizadas para la gestión de los documentos.

e – Título Valor cuenta con una plataforma robusta que incluye diversos mecanismos de control para gestionar tareas como la administración (cliente) y la custodia de los Títulos Valores.

e – Título Valor vincula ventajas de servicios especializados como los certificados digitales, las estampas cronológicas, los circuitos de firmado, entre otros. Evitando pérdidas de disponibilidad e integridad de los documentos, y también de los registros transaccionales generados durante elciclo de vida del Título Valor.

El servicio de custodia e – Título Valor, cuenta con el respaldo legal establecido en el marco jurídico colombiano, específicamente lo dispuesto en numeral 8 del artículo 30 de la Ley 527 de 1999, modificado por el artículo 161 del Decreto 019 de 2012. Adicional, nuestro método de firmas cumple y garantiza los elementos de valide jurídica definidos en el artícculo 7 de la Ley 527 de 1999, así como con los elementos de confiabilidad establecidos en el artículo 4 del Decreto 2364 de 2012.

Adicional, el servicio de custodia e – Título Valor cumple con el marco jurisprudencial que reitera las prerrogativas y atribuciones de seguridad jurídica y técnica, función fedante, autenticidad, veracidad y legitimidad de las certificaciones emitidas, en concordancia con los fallos C-662-00 y C-219-15 de la Honorable Corte Constitucional.