Procaña celebra alianza estratégica con Protecdata Colombia

Fuente: Revista Procaña – Edicion No. 118, pagina 35
Fecha: 28 de julio de 2017
Autor: Protecdata Colombia S.A.S

Desde Procaña, hemos reiterado la importancia del cumplimiento de los requisitos legales, a través de la adopción e implementación de sistemas de gestión en las empresas para mejorar su función administrativa y financiera, el ambiente laboral y la adecuada administración de la información personal de la mano con los avances tecnológicos, a través de una mayor consistencia en las políticas que se plantean para la seguridad y salud de sus trabajadores y el tratamiento de los datos personales, mejorando la, eficacia y logrando beneficios potenciales de mayor transparencia que contribuyen en el posicionamiento de las empresas frente a sus competidores.

Por esta razón, Procaña ha consolidado una alianza estratégica con la compañía Protecdata Colombia para que nuestros afiliados puedan implementar y adaptar la Ley Estatutaria 1581 de 2012 (Ley de Trata­miento de Bases de Datos) y el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo según lo establecido en el Decreto 1072 de 2015 y la Resolución 1111 de 2017. Este convenio permitirá al afiliado acceder al servicio con tarifas diferenciales y asesoría de expertos para cumplir con la normatividad de manera oportuna.

El Decreto 1072 de 2015 es de carácter obligatorio para todas las empresas y plantea todos los deberes que deben cumplir para disminuir y controlar los índices de accidentalidad laboral asociados a riesgos; así como mejorar las condiciones laborales y el ambiente en el trabajo, prevenir lesiones y enfermedades laborales, promover la salud y proteger la seguridad de los trabajadores. En el sector cañicultor, esta norma comporta un especial cuidado por la naturaleza de su actividad económica, la cual, implica múltiples riesgos para los colaboradores que a simple vista no son identificables porque hacen parte de las labores propias del campo y algunas actividades administrativas, sin embargo, pueden traer graves consecuencias si no se les proporciona el control adecuado y oportuno.

Para cumplir con este deber legal es necesario implementar un Sistema de Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST, evitando sanciones económicas por omitirlo, las cuales, consisten en multas que van hasta los quinientos (500) SMMLV que podrán ser graduales, de acuerdo con la gravedad de la infracción, tal como lo señala el Decreto 1072 de 2015.

La Ley Estatutaria 1581 de 2012 tiene por objeto desarrollar el derecho constitucional que tienen todas las personas a conocer, actua­lizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bases de datos o archivos. Así mismo, establece una serie de requisitos que deben ser implementados en las empresas a fin de garantizar derechos fundamentales de los titulares de los datos almacenados y tratados en bases de datos. Los principios y lineamientos contenidos en esta Ley, rigen a todos los datos personales registrados en cualquier base de datos que los haga susceptibles de tratamiento por entidades de naturaleza pública o privada.

Es importante tener en cuenta que cualquier omisión a la Ley puede generar sanciones que van hasta los 2.000 SMMLV, suspensión de las actividades relacionadas con la información personal y cierre temporal o definitivo de la operación con la misma. Dichas sanciones serán impuestas por la Superinten­dencia de Industria y Comercio – (SIC)- ente rector en la materia, después de haber desarro­llado un proceso administrativo sancionatorio.

PROTECDATA
COLOMBIA S.A.S

Es una empresa experta en protección de datos personales y seguridad de la información dedicada a la consultoría, desarrollo, implementación y capacita­ción de la Ley Estatutaria 1581 de 2012 de Datos Personales (LEPO) y normas reglamentarias, para empresas tanto del ámbito público como privado. Tiene experiencia en convenios con gremios como Fenalco.